Как организовать рабочее место?

Как организовать рабочее место и пространство так, чтобы это было эффективно, удобно и красиво? Все чаще хозяйки задаются таким вопросом, складывая в ящик бумаги и канцелярские принадлежности с рабочего стола. Очень важно знать, что для школьника и студента рабочее место организовывается по-разному. Некоторые пытаются прибегнуть к даосским практикам гармоничной организации пространства, поэтому изучают фэншуй. Однако на самом деле самое важное – чтобы организованное рабочее место не приносило дискомфорт, было эффективным и удобным.

В разделах статьи мы разберем, как правильно организовать рабочее место в той или иной ситуации, а также поделимся общими советами по поводу эксплуатации такого пространства.

Организация рабочего места

Организацию рабочего места следует начинать с разработки плана, который должен включать два основных пункта:

• для кого создается рабочее пространство;
• с какой целью будет использоваться.

Очень важно понимать, что в каждом отдельном случае будет совершенно разный подход к выбору оформления, стилистики и даже материалов. Также необходимо максимально эффективно уметь распоряжаться даже самым небольшим пространством.

Задаваясь идеей оформить и организовать рабочее место, помните, что даже школьник большую часть времени проводит за учебой, не говоря уже о взрослом человеке, который работает практически 70% времени, исключая сон и небольшой отдых.

Не исключено, что на организацию рабочего места уйдет много сил и средств, но это стоит того. Конечно, обойтись можно и более экономичными вариантами, но придется прибегнуть к фантазии.

Для ребенка школьника

Организация рабочего места для школьника – невероятно важный и ответственный момент. Помните, что оформление детской и рабочего стола будет влиять на настроение ребенка, его работоспособность и развитие. Очень многое зависит от цветов и оттенков, которые могут влиять на подсознание как положительно, так и отрицательно.

Постарайтесь подобрать для комнаты не слишком яркие, пастельные тона, лучше, если это будут светлые оттенки. Не выбирайте обои со слишком крупным рисунком. Организовывая пространство в детской, постарайтесь максимально четко провести границу между спальной зоной, игровой и рабочей. Ребенок должен учиться понимать, что играть можно в соответствующей зоне, а за столом нужно заниматься уроками.

Выбирая место для расположения стола, старайтесь отдавать предпочтение участку возле окна. Естественное освещение является приоритетным пунктом даже в том случае, если у ребенка нет своей комнаты. Для малометражных квартир неплохой вариант – это перестроить балкон в подобие рабочего кабинета для ребенка. Разумеется, в таком случае помещение придется хорошо утеплить, а также провести туда освещение.

К слову, если вам не удалось установить стол ребенка возле окна, и вы решили прибегнуть к искусственному освещению, помните, что для ребенка-правши свет должен падать с левой стороны, и наоборот.

В процессе выбора канцелярии и других предметов для рабочего стола обязательно консультируйтесь с ребенком, дайте ему возможность выбрать некоторые вещи. В конце концов, рабочее пространство вы организовываете не для себя. Ребенку должно быть приятно находиться за столом.

Выбору стола и стула уделите особое внимание. Мебель должна быть гипоаллергенной, удобной и практичной. Не стоит выбирать слишком вычурные столы с множеством непонятно для чего предназначенных полок, шкафчиков и отделов. Это только запутает ребенка и в итоге приведет к беспорядку. Отдавайте предпочтение специально сконструированным столам для детей. Чаще всего они имеют определенную высоту, оптимальную для работы и учебы. Не стоит выбирать стул на колесиках, лучше отдать предпочтение классике и подобрать качественный деревянный стул с высокой прямой спинкой. Универсальные компьютерные стулья удобны, но ребенок может использовать их неправильно, что приведет к нарушению осанки. Допустимый максимум – это не слишком мягкие кресла без подлокотников и с регулятором высоты.

Постарайтесь минимизироваться вещи, которые будут лежать на столе. Определите для всей канцелярии определенное место и старайтесь приучать ребенка к порядку. Выделите выдвижной ящик для тетрадей, отдельный шкаф для нестандартной канцелярии, например, красок или цветных карандашей, а также место для вещей ребенка, которые уместно будет хранить в столе.

Дайте возможность ребенку при желании самостоятельно украсить свое рабочее место, но проследите, чтобы это не мешало учебе и не рассеивало внимание. В таких условиях и с таким организованным рабочим местом ребенок будет развиваться правильно.

Для студента

Рабочее место для студента – это совмещение работы, учебы и отдыха. Именно поэтому к оформлению такого пространства также следует подходить со всей серьезностью. Чтобы правильно и эффективно все организовать, постарайтесь учесть следующие пункты:

• наличие свободного пространства для организации полноценного рабочего места;
• личные предпочтения, удобно ли работать за столом или лучше подобрать что-то более уютное и расслабляющее;
• подходящая цветовая гамма;
• качественная и функциональная мебель;
• необходимость в декорировании;
• освещение и звукоизоляция.

Не секрет, что чем старше становится человек, тем сложнее ему воспринимать, обрабатывать и запоминать информацию. Еще сложнее это делать в некомфортных условиях. Рассмотрим каждый описанный выше пункт отдельно.

Очень желательно, чтобы у студента была своя комната, которую можно было бы организовать в соответствии с его вкусами и желаниями. Благоприятная обстановка положительно скажется на успеваемости, настроении и самочувствии в целом. Как и в случае с ребенком, можно попробовать обустроить в качестве рабочего места балкон. Если же такой возможности нет, тогда рабочее пространство можно отделить визуально другими способами, например, с помощью ширмы.

Взрослый человек лучше осознает свои желания и потребности, поэтому он может легко определить, как ему удобнее работать и сосредотачиваться. Некоторые предпочитают рабочий стол и стационарный компьютер, другие выбирают мягкое кресло и ноутбук. Это также отражается на эффективности работы, поэтому не стоит навязывать студенту те условия, которые ему неприятны. К слову, организация рабочего пространства для студента чем-то схожа с планированием офисного места. Разумеется, если речь идет о классическом варианте со столом и стулом.

Цветовая гамма пастельная, со светлыми оттенками. Темные цвета будут угнетать и давить, тогда как более яркие приведут к рассеиванию внимания. При желании можно попробовать совмещать оттенки, но в таком случае яркими лучше делать какие-то незначительные детали интерьера, например, картины, полки с книгами или коллекционные статуэтки.

Выбирая цвет, руководствуйтесь следующими факторами:

• желтый цвет способствует повышению работоспособности и энергии, в некоторых случаях помогает сосредоточиться;
• темные и насыщенные оттенки синего и фиолетового приведут к обратному эффекту, то есть к падению работоспособности;
• красные оттенки уместны в других комнатах, а в рабочем пространстве они будут только способствовать повышению раздражительности;
• оттенки коричневого цвета обладают эффектом успокаивать, но переизбыток приведет к перспективе впасть в депрессию и уныние;
• черный цвет эффективен, но только в сочетании с белым и другими светлыми оттенками.

Выбранные цвета лучше комбинировать и не увлекаться ими слишком сильно.

Отправляясь в магазин за рабочим столом, убедитесь, что он не только эстетически привлекателен, но также сделан из качественного материала и удобен в эксплуатации. Очень важно учесть рост человека, который будет работать за таким столом. Оптимальные условия для работы следующие: экран монитора компьютера или ноутбука находится напротив глаз, лежащие на столе локти не приводят к необходимости согнуться в спине, стопы касаются пола, а колени согнуты под прямым углом. Разумеется, очень важно также подобрать под выбранный стол стул с мягкой обивкой и регулятором высоты. В таких условиях работать или заниматься учебой будет комфортно и приятно.

Очень важно учесть и множество других мелких деталей. На столе обязательно должно быть место под звуковые колонки и стационарный компьютер, ведь представить современного человека без этой техники невозможно. Даже несмотря на клавиатуру, на рабочем столе должно оставаться место для того, чтобы положить тетрадь или книгу. Организуйте пространство над рабочим столом и рядом с ним так, чтобы там была возможность складировать книги, канцелярские принадлежности и элементы декора.

Декорирование, к слову, – один из самых важных пунктов. Для человека важно не только уметь сосредоточиться, но также иметь возможность радоваться и чем-то вдохновляться. Здесь играет роль психологический фактор, ведь банальная депрессия может крайне негативно сказаться на всей жизнедеятельности. Не выбирайте в качестве элементов декора громоздкие и тяжелые конструкции. Лучше отдавать предпочтение каркасам из легких и светлых материалов. Идеально впишется в любой интерьер дерево, которое также дополнительно создаст уют в комнате и за рабочим местом. Стекло позволяет визуально расширить пространство.

Не менее важным пунктом также является выбор освещения для комнаты и ее звукоизоляция. Если комната отдельная, то проблем с этим возникнуть не должно. Достаточно подобрать хорошее и качественное искусственное освещение, совместив его с естественным. Желательно установить на окна в рабочей комнате студента плотные жалюзи, которые полностью открываются и закрываются.

В завершение хотелось бы отметить, что рабочее место студента или офисного работника должно включать в себя такую деталь, как магнитная доска, на которой очень удобно записывать планы, заметки и идеи. Такой предмет интерьера – эффективная и удобная альтернатива обычным бумажным заметкам.

За компьютером

Организация рабочего места за компьютером – не просто прихоть, а насущная необходимость. Неправильная работа за компьютером может стать причиной серьезных заболеваний. Так как сегодня представить свою работу, учебу и даже отдых без такой техники сложно, эта тема как никогда актуальна.

В первую очередь рассмотрим основные правила организации такого рабочего пространства:

1. Экран монитора должен располагаться напротив лица того, кто его использует, а никак не выше или ниже. Расстояние от человека до монитора должно составлять не менее шестидесяти сантиметров.
2. Обязательно следует поддерживать оптимальную температуру при работе за компьютером, которая составляет примерно 22 градуса. Именно поэтому, организовывая рабочее пространство, нужно озаботиться системой регулирования отопления.
3. Не менее важно поддерживать оптимальные условия сухости и влажности воздуха. При повышении или понижении данных критериев значительно падает работоспособность, появляются признаки сонливости и усталости.
4. При работе за компьютером нужно совмещать естественное и искусственное освещение. Чтобы глаза не уставали и не перенапрягались, очень важно установить достаточно светильников в комнате.
5. Не менее важный пункт – это отдых. Организуйте рабочее пространство так, чтобы всегда можно было отвлечься на что-то, потратив 15 минут на сбор паззла или кубика Рубика.

Теперь, когда мы разобрались с основными условиями, необходимыми для безопасной и эффективной работы за компьютером, можно приступать к организации рабочего пространства и места.

Рабочий стол – это основной элемент, именно эту мебель мы будем выбирать, устанавливать и организовывать в этом разделе.

Прежде чем приступать к оформлению, убедитесь, что вы приобрели удобный, прочный и качественный стол. Столешница выбранной мебели должна быть достаточно большой площади, чтобы была возможность поместить на необходимом удалении монитор и клавиатуру, а также осталось место для удобного расположения рук.

Подберите под выбранный стол подходящий стул с нужной высотой и правильной посадкой. От того, настолько удобно будет сидеть за столом, зависит эффективность работы за компьютером.

В том случае, если вы хотите обновить уже имеющее рабочее место, в первую очередь следует провести тщательную уборку. Для этого необходимо убрать со стола и из его ящичков все предметы. Также необходимо отключить компьютер от системы, для того чтобы безопасно переставить монитор. Тщательно промойте и отполируйте столешницу, а также позаботьтесь о том, чтобы мусора не осталось в уголках ящиков.

Как только стол будет полностью чист, первым делом на него необходимо поставить монитор, обязательно замерив расположение в соответствии с описанными выше пунктами. В случае с организацией рабочего компьютерного места именно монитор является основным элементом. Вторым по важности элементом является клавиатура, которую мы устанавливаем следом. К слову, за чистотой клавиатуры также необходимо тщательно следить и по возможности чистить ее в профилактических целях. Затем выставляем на стол другую технику, типа колонок и электронных часов. Не забываем про кактус или любое другое растение, без которого не обходится ни одно рабочее компьютерное место.

Теперь можно приступать к сортировке всех оставшихся вещей, которые вы извлекли из ящиков или убрали со стола. Разделите предметы на три кучи:

• часто используемые (хотя бы раз в несколько дней);
• редко используемые (раз в несколько недель);
• не используемые (более двух месяцев).

В процессе разбора вещей нужно держать себя в руках и не дать слабину, откладывая в кучку с часто используемыми предметами какую-нибудь вещь, которая вам очень нравится, но вы просто о ней забыли. Если она не использовалась в течение нескольких месяцев, и вы о ней забыли, значит, необходимости в ней на рабочем месте нет. Очень важно свести к минимуму количество предметов на столешнице.

По возможности постарайтесь скрыть провода и всегда поддерживать их в порядке. Для этого рекомендуется использовать специальные футляры, которые можно приобрести в специализированном магазине. Так уж вышло, что, находясь за столом, провода покрываются пылью и грязью, не каждому хватает сил и времени проводить частую профилактическую уборку, поэтому футляры для проводов – полезный и эффективный вариант.

Выставляя на столешницу часто используемые предметы, будь то бумажные заметки или карандаши, убедитесь, что к ним можно легко дотянуться, а также они не мешают работе за компьютером. По возможности постарайтесь заменить тетради, блокноты и канцелярию электронными органайзерами. Это очень удобно, эффективно и сэкономит массу рабочего пространства. Вещи в ящиках сложите в соответствии с частотой их использования.

Вот еще несколько советов по организации работы за компьютером:

• избегайте выкладывания на стол личных предметов и вещей, которых там быть не должно, иначе то же зеркальце или чашка может поселиться возле монитора навсегда;
• обзаведитесь корзиной для мусора, в которую всегда можно будет выбросить использованную бумагу или обертки от конфет;
• организуйте рядом с рабочим столом шкаф или полку, на которую можно будет складывать предметы, канцелярию и книги;
• не стоит выставлять на стол предметы, которые могут отвлекать и рассеивать внимание, для хранения фигурок и других элементов декора используйте пространство возле рабочего стола.

Если придерживаться всех описанных правил и советов, то работать за компьютером всегда будет удобно и приятно.

Для рукоделия

«Как организовать рабочее место для рукоделия?» – таким вопросом задаются начинающие рукодельницы, которые еще не знают, как оптимально и эффективно использовать имеющееся пространство.

Этот вопрос очень важен хотя бы потому, что рукоделие – это целая отрасль творчества, которая включает в себя очень много различных подпунктов. Например, обустройство рабочего пространства для вязания, вышивки и шитья будет в корне отличаться от того, как нужно организовать работу при занятии лепкой или резьбой по дереву. В этом разделе мы постараемся рассмотреть основные и самые важные пункты, которые будут актуальны для любого вида домашнего творчества.

В первую очень важно правильно выбрать или выделить помещение для занятия рукоделием. Лучше всего будет обустроить небольшую комнату, но можно обойтись и эффективно организованным рабочим углом.

Обязательно убедитесь в правильном расположении выбранной комнаты, ведь в рукоделии важно как естественное, так и искусственное освещение. Оптимальным вариантом будет обустроить мастерскую на балконе, на котором установлены панорамные окна. Что касается искусственного освещения, необходимо подобрать правильные лампочки дневного света, которые обеспечат хорошую видимость, и глаза не будут уставать. Шитье, вязание и вышивка требуют особой внимательности, что удваивает нагрузку на зрение. Старайтесь не заниматься таким типом рукоделия в вечернее время.

Не менее важной будет организация хранения материалов и инструментов. В данном случае можно придумать несколько способов организованно хранить необходимые вещи:

• настенные полки с большим количеством отсеков;
• большой стол с множеством выдвижных ящиков;
• система напольных коробок.

Удобство настенных полок заключается в том, что таким образом вы экономите пространство в помещении. Однако такой вариант не всегда может быть подходящим. Если необходимо хранить нитки, ткань, краски или бумагу, полки будут как нельзя кстати, но в случае с хранением крупных элементов нестандартной формы, объемных фигур и банок, полок будет недостаточно.

Что касается стола с большим количеством выдвижных ящичков, то такой способ хранения подходит для мелких деталей и аксессуаров. Очень удобно так складировать и сортировать бусины, пуговицы, бисер и другие похожие материалы.

Что касается коробок, то в них можно складировать что угодно, но такая система не слишком удобна в эксплуатации. Ведь в таком случае нужно будет каждый раз доставать нужную коробку, а потом складывать все на место.

Рассмотрим несколько популярных способов организовать рабочее место для рукоделия детально и наглядно с фото:

1. Самый простой вариант – это самодельная или покупная доска с крючками и гвоздиками, которую можно установить на стене, у которой выставлен рабочий стол. Таким образом можно организовать хранение основных инструментов, например, ножниц, скотча, клея, линеек, кисточек и карандашей. Вы всегда будете иметь доступ к важным инструментам, и при этом не захламите основную рабочую область.
2. Выдвижные ящики и их организация. В зависимости от размера и вместительности ящика его можно заполнить самыми разнообразными расходными материалами. Очень удобно таким образом хранить нити по порядку и цветовой гамме, как показано на фото. Таким же образом можно хранить в пластмассовых коробочках пуговицы и бусины. Постарайтесь не прятать в ящики часто используемые вещи, так как это снизит эффективность работы.
3. На фото ниже можно увидеть, как организовывается рабочее пространство для рукоделия с помощью обыкновенных коробок, выставленных в подобие шкафа. Такую полку можно легко сделать в домашних условиях, достаточно будет смастерить каркас. Удобство такой системы в том, что все коробки можно подписать и хранить в них соответствующие материалы.
4. Если у вас в запасе есть красивые и объемные стеклянные банки с широким горлышком, то их также очень удобно использовать для организации хранения материалов. Разумеется, таким образом можно хранить не все, но вариант очень удобный. В таком случае не придется переживать о том, что нитки или лоскутки ткани запылятся.
5. Кто сказал, что рабочее место рукодельницы – это обязательно стол? Если места в квартире мало, может быть достаточно одного только стула. Удобный чехол с кармашками может стать заменой полкам и шкафчикам.

Рабочее место для рукоделия – возможность вдоволь пофантазировать и придумать что-то действительно необычное.

Что касается основных пунктов, которые все еще нужно учесть, так это безопасность и шумоизоляция. Очень важно обезопасить рабочий уголок, чтобы к нему не было доступа детям и домашних животным. Множество мелких деталей, острые предметы, ткани и краски – все это может стать причиной травм и трудоемкой уборки. Не менее важно выбрать для рабочего места тихую комнату, ведь в процессе занятия рукоделием необходимо концентрироваться, чему не способствует шум и гам.

На кухне

Организация рабочего места на кухне – залог приятного времяпрепровождения даже в процессе готовки завтраков, обедов и ужинов. Если организовать работу правильно, то готовка будет вызывать приятные эмоции, и точно не станет причиной стрессов.

Очень многое в организации рабочего пространства кухни зависит от планировки комнаты, а также от изначального интерьера. При проектировке кухни следует учитывать следующие моменты:

• вся имеющаяся бытовая техника, будь то холодильник, печка или посудомоечная машинка, должна свободно и беспрепятственно открываться;
• высота выбранных столов должна быть удобной, чтобы человеку не пришлось наклоняться для использования столешницы;
• поверхность столов должна быть термостойкой;
• рядом с печкой необходима свободная рабочая зона.

Если все сделано правильно, рядом с газовой плитой у стены должна находиться широкая столешница, которую мы и будет обустраивать в качестве удобного и эффективного рабочего пространства на кухне.

Рассмотрим основные моменты обустройства зоны хранения кухонной утвари и приготовления еды.

1. В первую очередь следует позаботиться о том, чтобы основные инструменты для готовки всегда были под рукой (речь идет о всевозможных ножах, лопатках и т.п.). Очень удобно использовать для этой цели стену, возле которой стоит рабочий стол. Если дополнить стенку крючками и перекладинами, можно значительно упростить готовку.
2. Систему крючков можно также использовать для того, чтобы обеспечить быстрый доступ к постоянно используемым продуктам, которые не портятся. На фото можно видеть небольшие мешочки, в которые очень удобно складывать, например, лук.
3. Если нет возможности использовать стену для хранения инструментов для готовки, тогда подойдут выдвижные ящики. Необязательно, чтобы они были объемными, достаточно чтобы в них помещались нужные инструменты.
4. Также выдвижные ящики стола можно использовать для правильно хранения макарон, круп и сыпучих продуктов. Достаточно запастись необходимым количеством стеклянных банок. Это удобно и практично, а также гарантирует то, что продукты не испортятся.
5. Полки – классический элемент декора и обустройства кухни. На полках удобно хранить посуду, а также непортящиеся продукты, к которым нужен постоянный доступ.
6. Попробуйте установить на рабочей поверхности стола отверстие для ведра, в которое можно будет удобно сбрасывать отходы. Таким образом вы значительно облегчите процесс приготовления пищи.
7. Для хранения сковородок и кастрюль можно использовать такую подвесную конструкцию, которую вы видите на фото.

Также на кухне должна быть организована зона уборки, в которой должна располагаться мойка. Под мойкой следует расположить шкаф с бытовой химией и другими инструментами, необходимыми для поддержания чистоты на кухне.

Не менее важным также является освещение, ведь заниматься готовкой приходится в разное время суток. Над местом приготовления пищи не должно быть никаких громоздких шкафов, чтобы они не закрывали свет. Можно установить светильник на стенах, но убедитесь, что свет не будет бить в глаза и слепить.

Если правильно организовать рабочее пространство на кухне, разделив его на важные зоны, то вы заметите, как значительно сократилось время на приготовление пищи и уборку после готовки!

Общие советы

Подводя итоги, хотелось бы выделить основные пункты, которые позволят не только эффективно организовать рабочее место, но также правильно его использовать.

1. Никогда не оставляйте на рабочем столе вещи, которых там быть не должно. При организации рабочего пространства мы уже выяснили, какие предметы должны находиться в рабочей зоне, а какие нет. Теперь достаточно каждый день напоминать себе об этом. Первое время не будет получаться, поэтому в начале каждого нового дня нужно свежим взглядом осматривать рабочее место, а затем убирать с него все ненужное.
2. Следите за чистотой рабочего места и не допускайте, чтобы на столе появлялись пятна, пыль или другая грязь. Еженедельно проводите профилактическую уборку, которая также поможет вам выяснить, какие вещи вы забываете убирать с рабочего стола.
3. Ни в коем случае не ешьте на рабочем месте. По словам диетологов, прием пищи в неположенном месте ухудшает усвоение продуктов. К тому же так вы рискуете испачкать клавиатуру, бумаги и другие важные для работы предметы. Допустимый максимум – это чашка кофе с утра в процессе обновления новостей в социальной сети. Но даже после этого следует убрать чашку на кухню, а не оставлять ее возле монитора.
4. Обеспечьте комфортное времяпрепровождение в рабочей зоне, учитывая все те советы, которые мы описали выше. Если стул неудобный или стол слишком низкий, мебель следует заменить, а не терпеть и привыкать. Все эти мелкие факторы негативно сказываются на работоспособности, а также повышают раздражительность.
5. Обязательно установите на столе электронные часы с крупным табло и датчиком температуры. Таким образом вы всегда будете знать, когда стоит взять перерыв на отдых, проветрить помещение или включить отопление посильнее.

Представленный материал поможет вам правильно, красиво и эффективно организовать любое рабочее место и пространство в доме, общежитии или офисе. Постарайтесь подобрать максимально комфортные условия для работы, и тогда время будет пролетать незаметно!